分类

子分类

功能名称

功能说明

会议管理端

会前管理

登录首页

后台管理系统的入口，对办会管理员的身份进行验证

会议申请

会议申请流程管理，由会议组织者提出会议申请，包括会议的时间、地点、议题、议程、物料等信息，相关人员确认会议室和物料安排后，审批会议申请

会议简介

发布新的会议，并对会议的基本信息进行管理， 发布会议、修改会议、查询会议、删除会议

会议议程

发布会议议程，支持对议程的管理，如新建议程、批量导入议程、编辑议程、查询议程、删除议程；可以设置议程的访问权限

参会帐号

即参会名单，对参会人员进行管理，录入参会人员、批量导入人员、编辑人员信息、导出名单、人员排序、查询人员、删除人员，对参会人员的信息进行管理；支持对参会人员进行快捷导入等

会议通知

通过系统内部消息系统或第三方短信平台通知参会人员，参会人员通过终端确认参加会议的各种信息，如：人数、住宿、交通方式等信息，后台对参会人员信息进行统计查询

会议资料

资料库分组，新建资料夹、编辑资料夹、删除资料夹、资料夹排序、可直接按议程对资料进行分组，上传资料、删除资料、资料排序、资料预览、资料在线浏览;可设置资料的下载与阅读权限，支持的文件格式有Word/Excel/PPT/PDF/Tiff/Wps/Mp4以及图片文件格式

签到配置

设置签到方式，默认不签到、手写签名、扫描二维码、一键登录签到方式

座位安排

导入各位参会人员的座位信息，并上传座位图

投票管理

发布调查或投票问卷，对投票选项可新增、修改、删除。支持单选投票与多选投票

会中管理

签到查询

查询参会人员签到明细

投票控制

可控制投票的开始时间与结束时间、可强制结束投票，投票可以设置为自动开始或手动控制开始，即时统计投票结果，投票结果可以设置公开或非公开

终端管理

通过对设备的管理，只允许通过授权的终端访问会议

会后统计

签到统计

图形报表的方式统计参会人员签到情况

批注资料

导出各参会人员对资料所做的批注

系统管理

组织架构

对集团组织架构分级进行管理，树形结构、集团下面可以建立多个子公司、子部门

账号管理

对后台管理系统的管理员帐号进行管理，可以按部门分配管理员

人员管理

对参会人员进行管理，例如新增、导入、修改、删除参会人员，对参会人员密码进行修改

日志管理

提供用户操作日志：可以查询每个用户登陆系统后所做的操作如新增、删除、编辑等

个人设置

设置管理员个人信息，修改管理员密码

会议签到

参会人员可以按二维码签到或登录帐号与密码的方式进行登录签到，签到后才能浏览会议资料与会议信息，并进行其他操作。

会议信息

查看会议的基本信息，如时间、地点、简介等

会议议题

按时间轴的方式查看议题列表、浏览议题详细内容

会议资料

浏览当前会议的资料列表，支持资料在线阅读与下载，参会者可以对资料做批注并保存到后台

会议列表功能

切换会议,可以选择当前会议与历史会议

资料同屏

文件浏览满足参会人员和会议发言人自动同步显示会议资料、同步批注、同步翻页；会议过程中，参会人员可选择自主查看会议资料、同步发言人、锁定当前页面的功能，主讲人可以强制听讲人进行同屏，非强制模式下，听讲人可以在自由模式与跟随模式间切换；

参会人员

显示参会人员名单列表与参会人员详细信息

会议座位

显示座位列表与座位图，参会人员的座位号

会议投票

参会人员参与会议投票，投票有倒计时提示，过时将不能再进行投票，投票结果实时统计，可以根据后台设置是否即时公布投票结果

会议笔记

参会人员记录会议笔记，一次会议支持多份笔记，支持对笔记进行保存、修改、删除

服务要求

能免费提供为期1年的调试、开发、优化服务；能够在接到通知后30分钟内到集团公司提供服务；能够在30个日历天完成本次工作；